Un chemin sécurisé et contrôlé pour moderniser le flux de travail de vos dossiers.

Migrer vos dossiers Working Papers vers le Cloud ne doit pas être risqué ni perturbateur. CloudBridge, l’outil de migration sécurisé de Caseware, vous permet de transférer vos dossiers vers Caseware Cloud à votre rythme, sans écraser de fichiers, sans perdre de données et sans interrompre vos flux de travail.

Conçu pour les entreprises qui recherchent contrôle, traçabilité et conformité, Cloudbridge vous aide à tester, valider et déployer votre adoption du Cloud en toute sécurité.

Pourquoi les cabinets comptables migrent vers le Cloud ?

Les cabinets adoptent la gestion des relations clients dans le Cloud pour réduire leurs frais généraux, faciliter le télétravail et améliorer la collaboration. Selon le rapport Caseware 2024 sur les tendances des cabinets comptables, près de 60% des professionnels de la comptabilité utilisent désormais des solutions Cloud pour la gestion de leur cabinet et leur productivité.

Malgré cette évolution, de nombreuses entreprises retardent la migration car elle leur paraît complexe, irréversibles ou risquée, notamment lorsqu’il s’agit de données d’audit et d’assurance.

CloudBridge répond directement à ces préoccupations.

Qu’est-ce que CloudBridge ? 

CloudBridge est un outil de migration qui transfère en toute sécurité les dossiers de travail (Working Papers) depuis un ordinateur vers la plateforme Caseware Cloud. Il préserve la structure des données, l’historique d’audit et le contrôle du cabinet tout au long du processus.

Ce que CloudBridge migre 

• Données de la balance de vérification (jusqu’à 30 000 lignes par mission)
• Données du FEC, grand livre et écritures de journaux
• Documents intégrés (Excel, PDF, CSV, Word, Images…)
• Consolidation interne au sein d’un seul fichier Working Papers
• Risques et Contrôles
• Formulaires

Comment fonctionne CloudBridge (étape par étape)

CloudBridge utilise un flux de travail contrôlé et piloté par l’utilisateur :

1. Lancez CloudBridge et connectez-vous avec vos identifiants Caseware Cloud
2. Sélectionnez les missions dans votre dossier Working Papers et associez-les aux entités Cloud.
3. Consultez le résumé (nom de la mission, chemin d’accès au fichier, taille)
4. Démarrez la migration, au cours de laquelle CloudBridge compresse les données, les chiffres et les télécharge en toute sécurité vers Caseware Cloud
5. Vérifiez la finalisation de la migration à l’aide d’un reçu et d’une confirmation de statut.

CloudBridge est conçu pour les entreprises qui recherchent la flexibilité, et non le changement imposé.

• Migrez à votre rythme : déplacez une ou plusieurs missions, sur plusieurs jours ou semaines.
• Relancez les migrations en toute sécurité : supprimez la copie Cloud et effectuez une nouvelle migration sans affecter le fichier de bureau d’origine.
• Tester avant de passer à l’échelle : utiliser une seule mission comme terrain d’essai pour valider les flux de travail.

Pour les fichiers sains, la migration peut prendre moins d’une heure, sans risque de perte de données ni de corruption de fichiers.

Meilleures pratiques en matière de migration

Pour assurer une migration sans heurts : 

•  Laissez la fenêtre CloudBridge ouverte jusqu’à ce que le message « Migration terminée » s’affiche.
• Utilisez une connexion Internet filaire et des chemins d’accès aux dossiers clairs.
• Évitez les espaces et les caractères spéciaux dans les chemins d’accès aux fichiers.
• Planifiez les migrations en dehors des heures de pointe.
• Consultez les informations fournies par CloudBridge pour identifier les éléments ignorés.
• Documenter les résultats du projet pilote avant son déploiement à l’échelle de l’entreprise.

Sécurité des données, contrôle d’accès et conformité

CloudBridge fonctionne entièrement au sein de l’écosystème Caseware :

•  Les données sont chiffrées et stockées dans la région.
• Les contrôles d’accès au niveau de l’entreprise limitent les personnes autorisées à consulter ou à modifier les missions.
• Les rôles d’utilisateur « limités » permettant des paramètres d’autorisation précis.
• Les fichiers de bureau et les fichiers cloud ne sont ni synchronisés ni écrasés, préservant ainsi la traçabilité des audits.

Commencez par une mission pilote

Si vous envisagez le Cloud, commencez petit :

1. Transférer deux à cinq missions pour validation
2. Utilisez la liste de contrôle de migration pour préparer et vérifier les résultats
3. Effectuez les migrations en dehors des heures de bureau pour éviter les ralentissements du réseau.

Une fois validée, vous pouvez l’étendre en toute confiance à l’ensemble de votre entreprise.

Un chemin contrôlé vers le Cloud

CloudBridge vous offre une méthode sûre, réversible et structurée pour passer de Working Papers à Caseware Cloud, selon votre calendrier, avec contrôle total sur les données et la conformité.

Consultez notre boîte à outils concernant la migration de Working Papers vers la plateforme Caseware Cloud.