Produit
effectuent les tests et la vérification des documents.
Extraction automatisée :
Importez en masse vos factures et relevés bancaires, puis extrayez automatiquement les champs dans des classeurs Excel prêts à être vérifiés.
Révision rationalisée :
Fournissez aux responsables des liens clairs entre les détails des échantillons et les pièces justificatives, afin d’accélérer la clôture des notes et de réduire les aller-retours.
Cahiers de travail stables :
Evitez de surcharger votre ordinateur portable avec le traitement de documents volumineux afin que les cahiers de travail restent réactifs même en période de pointe.
Couverture de test élargie :
Augmentez la couverture des échantillons sans heures supplémentaires afin de renforcer vos conclusions sans dépasser votre budget.
Transformez les preuves d’images et de fichiers PDF en données de tests prêtes à être utilisées dans Excel. Extrayez des champs, nettoyez les tableaux et vérifiez les échantillons par rapport aux documents justificatifs grâce au traitement et au stockage dans le cloud, ce qui permet de garantir la rapidité d’exécution d’Excel et d’éliminer les tâches manuelles chronophages pour les équipes d’audit.
Glissez, déposez et organisez vos documents depuis une barre latérale dans Excel. Importez des fichiers vers un espace de stockage dans le cloud et utilisez la recherche par mot-clé pour retrouver des factures ou des relevés dans des dossiers volumineux.
Utilisez la technologie OCR pour extraire des valeurs imprimées ou manuscrites, puis importez des champs ou des tableaux dans votre feuille de calcul. Corrigez le texte renvoyé à la ligne, ajoutez des lignes ou des colonnes et réutilisez les mises en page enregistrées.
Sélectionnez des champs dans votre échantillon, choisissez les dossiers à analyser, puis Extractly associe chaque transaction à un document. Vérifiez rapidement les écarts et accédez à la source en un seul clic.
Ajoutez des commentaires et des indicateurs d’exception aux éléments de preuve, puis exportez un seul fichier PDF contenant des liens vers chaque source afin que les réviseurs puissent retrouver les éléments justificatifs en quelques secondes et conserver une trace claire.
Extractly transforme la façon dont les auditeurs et les équipes financières vérifient les données financières. En tant que complément d’Excel, il permet aux auditeurs de réaliser efficacement des tests de corroboration directement à partir d’Excel. Il permet également aux équipes financières de faire correspondre les PDF sélectionnés aux pièces justificatives. En automatisant l’extraction et la mise en correspondance des données à partir des PDF et des images, Extractly élimine les efforts manuels, améliore la précision et accélère les flux de travail.
Extrayez des données structurées et non structurées à partir de documents numérisés ou numériques, y compris des notes manuscrites, et intégrez-les directement aux documents de travail. Convertissez en toute transparence les données PDF dans un format Excel propre et prêt à être analysé à l’aide de la technologie OCR de pointe.
Validez instantanément les montants des factures, les noms des fournisseurs et la cohérence numérique entre les documents. Repérez les divergences et assurez-vous de l’exactitude des données sans avoir à rechercher manuellement dans plusieurs PDF. Effectuez des tests sur de grands échantillons en une seule fois, ce qui permet de gagner du temps sur les tests de fond à haut volume.
Convertissez les relevés bancaires, les factures et les grands livres non structurés en formats tabulaires propres. Formatez les données extraites pour qu’elles correspondent à vos modèles d’audit grâce à un mappage personnalisé des colonnes. Détectez les totaux, validez les calculs et garantissez l’exactitude numérique.
Cliquez sur des données extraites dans Excel pour revenir instantanément au document source. Examinez les preuves à l’appui sans passer d’un écran à l’autre ou d’un fichier à l’autre. Incorporez un flux de travail structuré pour les tests, avec des approbations et des révisions intégrées.
Alignez les données extraites avec les sélections d’échantillons pour en vérifier rapidement l’authenticité. Éliminez les difficultés liées à la saisie manuelle des données et à l’intégration des données provenant de documents numériques ou scannés dans les documents de travail.
Connectez sans effort les données extraites avec les documents de travail d’audit basés sur Excel.
Traitez de grands ensembles d’échantillons en quelques secondes, améliorant ainsi l’efficacité de l’audit. Automatisez la comparaison de documents avec de grands échantillons, ce qui réduit les heures de recoupement manuel et permet aux auditeurs de respecter des délais serrés sans stress.
Facilitez la communication en temps réel grâce aux fonctions intégrées d’annotation et de commentaire, afin que tous les membres de l’équipe restent alignés et efficaces pendant les engagements.
Maximiser l’efficacité et réduire le travail d’examen manuel. Concentrez-vous sur les données essentielles grâce à la flexibilité des liens intelligents et des informations de reformatage. La fonction arithmétique permet de vérifier instantanément les ajouts dans les fichiers PDF, ce qui garantit des calculs sans erreur et des cycles de reporting plus rapides.
Protégez les données sensibles grâce à des mesures de sécurité intégrées et à un accès basé sur les rôles.
