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effectuent les tests et la vérification des documents.
Extractly transforme la façon dont les auditeurs et les équipes financières vérifient les données financières. En tant que complément d’Excel, il permet aux auditeurs de réaliser efficacement des tests de corroboration directement à partir d’Excel. Il permet également aux équipes financières de faire correspondre les PDF sélectionnés aux pièces justificatives. En automatisant l’extraction et la mise en correspondance des données à partir des PDF et des images, Extractly élimine les efforts manuels, améliore la précision et accélère les flux de travail.
Extrayez des données structurées et non structurées à partir de documents numérisés ou numériques, y compris des notes manuscrites, et intégrez-les directement aux documents de travail. Convertissez en toute transparence les données PDF dans un format Excel propre et prêt à être analysé à l’aide de la technologie OCR de pointe.
Validez instantanément les montants des factures, les noms des fournisseurs et la cohérence numérique entre les documents. Repérez les divergences et assurez-vous de l’exactitude des données sans avoir à rechercher manuellement dans plusieurs PDF. Effectuez des tests sur de grands échantillons en une seule fois, ce qui permet de gagner du temps sur les tests de fond à haut volume.
Convertissez les relevés bancaires, les factures et les grands livres non structurés en formats tabulaires propres. Formatez les données extraites pour qu’elles correspondent à vos modèles d’audit grâce à un mappage personnalisé des colonnes. Détectez les totaux, validez les calculs et garantissez l’exactitude numérique.
Cliquez sur des données extraites dans Excel pour revenir instantanément au document source. Examinez les preuves à l’appui sans passer d’un écran à l’autre ou d’un fichier à l’autre. Incorporez un flux de travail structuré pour les tests, avec des approbations et des révisions intégrées.
Alignez les données extraites avec les sélections d’échantillons pour en vérifier rapidement l’authenticité. Éliminez les difficultés liées à la saisie manuelle des données et à l’intégration des données provenant de documents numériques ou scannés dans les documents de travail.
Connectez sans effort les données extraites avec les documents de travail d’audit basés sur Excel.
Traitez de grands ensembles d’échantillons en quelques secondes, améliorant ainsi l’efficacité de l’audit. Automatisez la comparaison de documents avec de grands échantillons, ce qui réduit les heures de recoupement manuel et permet aux auditeurs de respecter des délais serrés sans stress.
Facilitez la communication en temps réel grâce aux fonctions intégrées d’annotation et de commentaire, afin que tous les membres de l’équipe restent alignés et efficaces pendant les engagements.
Maximiser l’efficacité et réduire le travail d’examen manuel. Concentrez-vous sur les données essentielles grâce à la flexibilité des liens intelligents et des informations de reformatage. La fonction arithmétique permet de vérifier instantanément les ajouts dans les fichiers PDF, ce qui garantit des calculs sans erreur et des cycles de reporting plus rapides.
Protégez les données sensibles grâce à des mesures de sécurité intégrées et à un accès basé sur les rôles.
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